為製造業打造的工作流程自動化

助力全球筆電領導品牌導入 AI 驅動的工作流程自動化

全球筆電領導品牌透過 AI 自動化處理信件分類與工作任務分派,大幅提升回應速度,並降低跨國協作的人力負荷

客戶簡介
挑戰

作為一家跨國經營的全球筆電領導品牌,IT 單位每天需處理大量內部信件,包含個人電腦密碼重置到軟、硬體維修需求等事務。這些信件長期倚賴人工檢閱與轉派,雖然能被專人處理,確保處理品質,但隨著需求量日益上升,工作時間變得耗時且難以擴展。

主要痛點:

  • 大量的人工檢閱與分派信件的工作量
  • 支援團隊接收請求的速度不足
  • 跨國團隊分布導致協調挑戰
  • 現有流程難以應對規模擴大需求
解決方案

為了提升營運敏捷度,該公司導入 AI 工作流程自動化解決方案,可自動判別信件內容、進行分類,將請求分派至對應部門或系統佇列,同時對常見提問自動回覆,減少人工作業時間,不僅如此,該系統還能與內部工單系統與協作工具(如 JIRA、Teams、Slack)無縫整合,不但大幅縮短了請求處理時間,減輕 IT 單位的手動工作量,還提升了流程一致性與透明度,讓全球團隊能以更高效率協作,並持續提供即時且高品質的支援服務。

功能亮點
  • AI 驅動的信件分類與工作任務自動分派
  • 無縫整合第三方溝通工具(如:JIRA、Teams、Slack)
  • 自動回覆信件,降低人工處理需求
  • 可自動分派請求,必要時切換為人工審核以避免誤判
  • 支援多語系切換,滿足跨國企業所需
功能

Solution Architecture

導入成果
  • 更快速且精準的信件請求分流,縮短處理問題時間
  • 人工處理工作量減少 92%
  • 提升工作流程的一致性與透明度
  • 即時且高效的回應時間,增進團隊協作滿意度
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