語言
作為一家跨國經營的全球筆電領導品牌,IT 單位每天需處理大量內部信件,包含個人電腦密碼重置到軟、硬體維修需求等事務。這些信件長期倚賴人工檢閱與轉派,雖然能被專人處理,確保處理品質,但隨著需求量日益上升,工作時間變得耗時且難以擴展。
主要痛點:
為了提升營運敏捷度,該公司導入 AI 工作流程自動化解決方案,可自動判別信件內容、進行分類,將請求分派至對應部門或系統佇列,同時對常見提問自動回覆,減少人工作業時間,不僅如此,該系統還能與內部工單系統與協作工具(如 JIRA、Teams、Slack)無縫整合,不但大幅縮短了請求處理時間,減輕 IT 單位的手動工作量,還提升了流程一致性與透明度,讓全球團隊能以更高效率協作,並持續提供即時且高品質的支援服務。